Già oggi infatti esiste un grandissimo numero di interconnessioni tra aziende, fornitori, partner e clienti, tra chi produce materialmente una merce e chi la distribuisce, tra tutti gli attori, insomma, collocati lungo l’intera catena di creazione del valore di un prodotto.

Proprio la complessità di tali reazioni ha fatto balzare in primo piano la necessità di migliorare l’assetto logistico ai fini di rendere quanto più efficace possibile la strategia competitiva dell’azienda.

Di qui gli evidenti vantaggi offerti dal software WEBPROTEX che si compone di tutte quelle iniziative tese a integrare l’attività commerciale di una azienda con quella dei propri clienti o dei propri fornitori dove però il cliente non sia anche il consumatore finale del bene o del servizio venduti ma un partner attraverso il quale si raggiungono i consumatori finali.

In particolar modo, saranno gestiti due moduli distinti, rivolti rispettivamente ad utenti web fruitori di un servizio continuativo di internet e ad utenti dotati soltanto di un servizio saltuario, o comunque con costi proporzionali ai tempi di connessione.

Questa distinzione si rende necessaria nel momento in cui l’azienda si rivolge ad agenti commerciali che svolgono il proprio lavoro presso i loro clienti, e spesso non dispongono di una connessione ad internet.

Il modulo appositamente progettato per assolvere tale necessità consente all’utente di lavorare off-line sino al momento in cui decide di interagire nuovamente con i dati aziendali in tempo reale, ed aggiornare nuovamente i propri archivi e comunicare alla propria azienda le attività svolte in off-line.

Una volta collegatosi al portale aziendale, l’utente web dovrà eseguire una rapida procedura di LOGIN, selezionare la lingua (in automatico verrà proposta quella configurata nei dati utente dalla parte server) ed accedere alla pagina principale.

Verrà quindi mostrato un menù con tutte le opzioni a disposizione suddivise per sottomoduli per una rapida selezione delle operazioni: la visibilità di tali sottomoduli dipende sempre dal tipo di accesso riservato all’utente.

Tra i moduli disponibili vi è quello relativo all’inserimento di un nuovo ordine.

Tale procedura ha due possibili approcci: la definizione dell’ordine in modo diretto, quando cioè l’utente inserisce l’ordine indipendentemente dalla disponibilità di magazzino, oppure attraverso il modulo magazzino in modo da avere la certezza della disponibilità di ciò che viene ordinato in particolare per ordini urgenti.

L’utente dovrà semplicemente selezionare il cliente, dopodichè il sistema proporrà i listini ad esso associati, le eventuali linee e sottolinee, cartelle colore e quant’ altro per comporre in maniera rapida e guidata le varie righe dell’ordine, tenendo sott’occhio totali quantità e importo parziale e totale dell’ordine.

Sarà sempre possibile aggiungere sconti e inserire note descrittive anche per ogni riga d’ordine.

Potrà quindi inserire direttamente l’articolo e la quantità ordinata oppure recuperare queste informazioni in seguito ad una ricerca della disponibilità di magazzino semplicemente aggiungendo all’ordine uno o più articoli visualizzati dalla ricerca disponibilità.

In ogni momento durante la stesura dell’ordine sarà possibile tramite il modulo articoli recuperare dettagliate schede tecniche, immagini, note e descrizioni di ogni articolo con la possibilità di stampare e esportare tutte le informazioni in più formati.

Al termine della stesura dell’ordine i dati saranno già disponibili sul server per l’acquisizione da parte del responsabile preposto della casa madre.

Sempre attraverso l’apposito sottomodulo, l’utente sarà in grado di accedere sia agli ordini provvisori, cioè quegli ordini che ancora devono essere confermati, sia lo storico ordini.

I filtri di selezione disponibili rendono flessibile e veloce ogni tipo di interrogazione portando l’utente fino al dettaglio del rigo d’ordine.

L’utente potrà visualizzare, stampare e esportare in formato Acrobat l’avanzamento di produzione di uno o più ordini con dettaglio per articolo, allegarlo direttamente all’e-mail del cliente in questione e inviarlo, in modo da far conoscere date di consegna previste e quantità in spedizione.

Parlando di spedizioni, tramite il sottomodulo opportuno, è possibile effettuare interrogazioni e stampe di bolle e fatture con dettaglio al rigo della bolla.

L’utente potrà inoltre tramite il sottomodulo apposito effettuare sia rapide consultazioni sfruttando i numerosi filtri sull’anagrafica clienti e invio merci o destini, sia inserire nuovi clienti.

E’ inoltre possibile inviare e-mail con allegati a gruppi di clienti in modo semplice così da avvertire un gruppo di clienti di variazioni di listini o di una scheda tecnica di un articolo.

Dalla sezione clienti è possibile accedere al sottomodulo dei listini, passando direttamente al listino associato al cliente oppure effettuare delle libere interrogazioni, stampe e invii multipli di e-mail, sempre rimanendo tutto vincolato dalle impostazioni effettuate nella fase di configurazione utente.

Infine nel sottomodulo statistiche, l’utente sarà in grado di ottenere preziose informazioni sull’ordinato effettuato, sfruttando l’ampia scelta dei filtri di selezione con la possibilità di confrontare tra due o più stagioni di vendita importi e quantità.